Оборудование FMS представляет собой "черный ящик" размером с сигаретную пачку, который подключается к бортовой сети техники через специальную платформу. Оборудование FMS непрерывно записывает количество топлива в баке, пробег и моточасы транспортного средства и контролирует, включен двигатель или нет. Источником информации о количестве топлива в баке является высокоточный датчик уровня топлива LLS, производимый компанией Omnicomm, а для вычисления пробега используется штатный датчик скорости или спидометр (при отсутствии штатного датчика скорости или тахографа возможна установка дополнительно импульсных датчиков скорости). Устройство накапливает данные в течение 2-х и более месяцев эксплуатации техники. По прибытии автомобиля в парк водитель снимает устройство и передает в офис компании, либо данные беспроводным способом автоматически передаются на компьютер руководства через радиоканал. Дальнейшая обработка происходит в программном обеспечении Autocheck, работа которого основана на применении Алгоритма сглаживания топливных данных и определения заправок и сливов Fuelmetrix®.

Достоинствами системы FMS являются: 

• большая информативность
• быстрая окупаемость 
• невмешательство в работу топливной аппаратуры (оборудование не может повлиять на подачу топлива в двигатель, на работу ТНВД и другого дорогостоящего оборудования топливной системы)
• универсальность устройства (устанавливается абсолютно на любое транспортное средство)
• простота монтажа и эксплуатации
• отсутствие элементов настройки и индикации на оборудовании
• невозможность незаметного вмешательства в работу устройства
• антивандальная защита
• постоянно обновляемое бесплатное программное обеспечение
• широкая сеть сервисных станций
• одобрение и установка на конвейерах ведущих мировых производителей автотранспорта и спецтехники (концерн TATRA, Автомобильный завод УРАЛ, Кировский Тракторный Завод, ЧТЗ, заводы Группы ГАЗ, Ликинский автозавод).